Simples (não atribuído/calendário de eventos): Ideal para eventos gerais que não exigem responsáveis específicos.

Rodízio (Group Calendar): Distribui os agendamentos uniformemente entre os membros da equipe, garantindo uma carga de trabalho e disponibilidade equilibradas.

Marcação de aulas: Adaptado para aulas de sessão única, workshops ou seminários.

Marcação coletiva: Eventos em que a presença de vários membros da equipe é obrigatória.

Navegue até Calendars (Calendários) no menu Settings (Configurações).

Clique em Create Calendar (Criar calendário).

Especifique o tipo de calendário desejado.

Logotipo: Aumente a visibilidade da marca fazendo o upload de um logotipo apropriado.

Nome: Forneça um nome adequado.

Descrição: Forneça uma visão geral concisa.

URL: Personalize o link do calendário para facilitar o compartilhamento.

Título do agendamento: Configure um título significativo. Utilize {{contact.name}} para dar um toque personalizado.

Cor do evento: designe uma cor para identificação rápida.

Escolha entre configurações personalizadas ou padrão.

Duração e intervalo: Configure o período de tempo para as reuniões e a frequência de sua ocorrência.

Buffer Time (Tempo de buffer): Permita um período de resfriamento entre os agendamentos.

Max Bookings (Reservas máximas): Defina limites diários de agendamento.

Protocolos de agendamento: Determinar requisitos de aviso prévio e tempo de espera.

Horário comercial: Defina sua disponibilidade geral ou especifique-a para datas exclusivas.

Agendamentos recorrentes: Escolha o ritmo das sessões repetidas.

Disponibilidade padrão: Ideal para agendamentos de rotina com horários fixos.

Disponibilidade personalizada: Perfeita para períodos de tempo exclusivos, como webinars ou eventos únicos.

Duração da reunião: Designe a duração de seus agendamentos (por exemplo, 30 minutos, 1 hora).

Meeting Interval (Intervalo de reuniões): Especifique a frequência com que os agendamentos podem ser feitos.

Tempo de buffer: insira um período de inatividade entre os agendamentos. Por exemplo, com um buffer de 15 minutos após um agendamento de 30 minutos das 10:00 às 10:30, o agendamento subsequente pode ser feito às 10:45.

Máximo de agendamentos por faixa horária: Defina o limite superior de agendamentos para cada faixa de horário. Nos casos em que o limite definido for excedido, o sistema passará para o próximo usuário no round-robin ou marcará o horário como indisponível.

Máximo de reservas por dia: Configure um limite máximo para o número total de agendamentos diários nesse calendário.

Aviso de agendamento mínimo: Escolha o tempo de espera necessário antes de um agendamento.

Intervalo de datas: Defina com que antecedência os agendamentos podem ser feitos.

Selecionar dias: O azul indica os dias selecionados com marcas de verificação, enquanto o cinza indica os não selecionados.

Adição de horas extras: Clique em "+ Hours" para acrescentar mais horas em dias específicos.

Aplicação de horas: Use "Apply All" (Aplicar tudo) para replicar as horas em todos os dias selecionados.

Os agendamentos recorrentes também podem ser ajustados nesta seção.

Determine datas e horários distintos, adequados para eventos especiais ou sessões únicas.

Clique em "Save & Continue" (Salvar e continuar) depois de definir suas configurações.

Use um formulário padrão ou selecionado para o widget de reserva.

Lembrar informações de contato: Ative o sistema para lembrar os participantes anteriores com a opção Pre-populate fields (sticky contacts).

Adicionar convidados: Permita que os participantes principais tragam convidados adicionais, simplificando as programações do grupo.

Integração de faturamento: Se estiver cobrando, faça a integração com gateways de pagamento confiáveis, como o Stripe.

Selecione o formulário: Opte por um formulário personalizado para seu widget de reserva, oferecendo uma alternativa aos campos padrão, como nome, sobrenome, e-mail e telefone.

Lembrar informações de contato (Sticky Contacts): Aprimore a experiência do usuário recuperando os detalhes inseridos por visitantes recorrentes.

Ações de envio de formulários:

Rastreamento de ID de pixel: Incorpore perfeitamente o agendamento em sua jornada analítica.

Confirmação automática de novas reuniões: Ative esse recurso para confirmar instantaneamente novos agendamentos nos espaços disponíveis no calendário, garantindo que os usuários recebam confirmações imediatas de reserva.

Adicionar convidados: Capacite os participantes principais, permitindo que eles apresentem vários participantes, simplificando a dinâmica de agendamento do grupo.

Gateway de pagamento Stripe: Faça a cobrança de agendamentos sem problemas, integrando-se ao Stripe. As principais configurações incluem a configuração do valor, a decisão da moeda, a seleção entre ambientes de teste/ao vivo e a personalização das descrições das cobranças.

Determine o reconhecimento desejado, seja uma simples confirmação de agendamento ou uma atualização.

Decida quem será notificado: o contato, um usuário designado (especialmente para calendários round-robin) ou e-mails específicos.

Permita que o Google Calendário envie convites para agendamentos ou e-mails de atualização para os participantes.

Atribua contatos aos respectivos membros da equipe do calendário no momento do agendamento.

Vincule seu calendário a um existente ou navegue para configurá-lo de acordo com suas necessidades.

Seleção de estilo: Escolha entre o design contemporâneo Neo ou o clássico para seu widget.

Permitir a seleção da equipe durante as reservas, permitindo que os contatos escolham com qual usuário ou membro da equipe gostariam de agendar.

Facilitar a flexibilidade com opções para os clientes reagendarem ou cancelarem.

Inclua notas adicionais que forneçam links para reagendamento, cancelamento e qualquer outra informação relevante.

Acesse todos os calendários salvos nas configurações de sua conta.

Utilize a opção '...' para: duplicar, recuperar o código incorporado, compartilhar agendamento ou links permanentes, editar configurações de calendário, ativar/desativar ou até mesmo excluir de sua conta. Você também pode mover calendários para grupos específicos, se necessário.

Vá para Calendars > Appointments (Calendários > Agendamentos) para examinar os agendamentos com base no calendário, no status e na data.

Aproveite ao máximo o agendamento manual de consultas quando necessário.

Aproveite ao máximo o agendamento manual de consultas quando necessário.

Ao configurar ou modificar seu calendário, navegue até a seção "Forms & Payment".

Localize e ative o recurso "Add Guests" (Adicionar convidados).

Defina o número máximo de convidados que um usuário pode trazer.

Garantir que os convidados, assim como os participantes principais, recebam notificações adequadas sobre o evento.