É importante utilizar o calendário para acessar uma exibição visual dos seus agendamentos e do tempo bloqueado. Este guia o orientará sobre como realizar essas ações, ajudará a entender a exibição e abordará o conceito de filtragem de exibições de calendário.
Etapa 1: Usando o calendário
Acesse seus calendários
No menu do Dashboard, é possível acessar diretamente o(s) calendário(s) para visualizar os agendamentos e os horários bloqueados.
Filtrar a exibição
Se você tiver mais de um calendário, poderá alternar entre eles usando o menu suspenso de "My Calendar"
Em "All" (Todos), você pode filtrar seu calendário para mostrar agendamentos, tempo bloqueado ou ambos.
Em "Weekly", você pode ajustar a exibição entre um calendário mensal, semanal ou diário.
Ao clicar no ícone "?", é possível visualizar o Guia de Eventos, ou legenda, para entender os vários códigos de cores para diferentes tipos de agendamentos/eventos em seus calendários.
Como adicionar agendamentos a seus calendários
Clique na data/hora para a qual deseja agendar o agendamento. Ou clique no botão "Book Appointment" (Agendamento) na parte superior da página.
Na janela pop-up, você verá duas opções. Escolha "Book an Appointment" (Marcar um agendamento).
Selecione o contato para o qual deseja criar o agendamento.
Preencha os detalhes do agendamento e clique em "Save Appointment" (Salvar agendamento) para adicionar o compromisso ao seu calendário.
Seu agendamento aparecerá no calendário na data/hora escolhida.
Você pode clicar no agendamento para editá-lo ou excluí-lo a qualquer momento.
Como adicionar tempo bloqueado a seus calendários
Escolha o calendário do usuário (somente os calendários do usuário podem bloquear o tempo livre)
Clique na data/hora em que deseja começar a bloquear o tempo. Isso pode ser para férias/PTO, uma reunião fora do local ou qualquer outro motivo pelo qual você queira bloquear o tempo em seu calendário.
Na janela pop-up, escolha "Add Blocked Off time" (Adicionar tempo bloqueado).
Preencha os detalhes, inclusive o fuso horário, os dias/horários que deseja bloquear, além de um título e uma descrição.
Clique em "Save Event" para confirmar e adicionar esse horário ao seu calendário.
Agora você já deve ter uma compreensão geral de como gerenciar e utilizar a seção Calendário da página Calendários. Há várias personalizações e recursos que podem ser configurados para garantir que isso funcione melhor para o seu caso de uso específico. Você pode voltar às configurações do calendário diretamente da página de calendários, usando este ícone:
Ou você pode navegar até Configurações > Calendários para fazer qualquer alteração. Você sempre pode fazer ajustes ao longo do caminho, se necessário. De qualquer forma, você pode personalizar e aprimorar as configurações do calendário conforme necessário para que essa parte funcione melhor para você e sua empresa!