Você pode marcar compromissos para qualquer um dos seus calendários na guia Calendário! Essa é uma ótima maneira de se manter organizado e adicionar facilmente compromissos ao seu dia. Na barra lateral esquerda, escolha Calendários e clique na opção " Agendar compromisso" no canto superior direito.
Etapa 1: Escolha o contato com o qual deseja fazer o agendamento.
Encontre-os na sua lista de contatos ou adicione um novo contato
Para adicionar um novo contato, você precisará do nome, fuso horário, telefone e e-mail para ter um perfil completo. No entanto, você só precisa do telefone ou do e-mail para continuar.
Etapa 2: Preencha os detalhes do agendamento
Especifique o calendário para esse compromisso no menu suspenso
Confirme seu fuso horário
OBSERVAÇÃO: É possível visualizar o fuso horário do seu contato no cartão de contato exibido na coluna direita da janela para ajudar a marcar o horário do compromisso. Se ele não tiver um fuso horário, pode ser muito útil adicionar o fuso horário dele no . Se for o mesmo que o seu, basta marcar a caixa abaixo para atualizar o fuso horário do contato para que corresponda ao seu.
Definir a data e a hora
OBSERVAÇÃO: você pode criar um horário personalizado para um cliente que seja diferente dos horários padrão do calendário clicando em "Personalizado" abaixo do horário.
Adicione o título do compromisso que você e seu cliente verão
OBSERVAÇÃO: se você deixar esse campo em branco, o título do compromisso que você usou ao criar o calendário será preenchido automaticamente quando você marcar o compromisso.
Você também pode incluir uma descrição do compromisso clicando em "Show Notes".
Em Preferências adicionais, você pode personalizar o local da reunião (se for diferente do local especificado nas configurações do calendário) e definir o status do compromisso (confirmado/não confirmado)
Step 3: View your appointment summary under Calendars
Alterne entre calendários primários, de usuários, de grupos e não atribuídos para ver uma perspectiva diária, semanal e mensal com esses menus suspensos.
Veja uma visualização de lista de compromissos na guia Compromissos.
Etapa 4: Vai sair de férias? Crianças doentes? Bloqueie os horários em que você não estará disponível - mesmo que isso entre em conflito com a disponibilidade definida em cada um de seus calendários - para que ninguém possa fazer reservas nesses horários ou nesses dias
Em qualquer visualização (diária, semanal, mensal), arraste os dias ou horários em que você estará ausente.
Quando a janela pop-up aparecer, clique em "Add Blocked Off time" (você também pode marcar compromissos dessa forma).
Selecione o membro da equipe para o qual isso se destina. Você pode fazer isso para si mesmo e para qualquer membro da equipe se for um administrador da sua conta.
Especifique os horários de início e término de sua folga.
Dê-lhe um título, se desejar, para fins de memória e maior transparência.
Adicione uma descrição para esse período de ausência, se necessário, clicando em " Exibir notas".
OBSERVAÇÃO: Se você integrou o calendário do Google/Outlook à sua conta, poderá ver os eventos e compromissos desses em seu calendário, bem como as respectivas atualizações de data/hora.