Existem diferentes opções para sincronizar o calendário externo do Outlook/Google e o calendário da empresa. É importante entender essas opções para garantir que você escolha a melhor para sua empresa.
Etapa 1: acessar as configurações do calendário
Em Calendários, navegue até Configurações de Calendário na barra superior ou enquanto estiver em Configurações, navegue até Calendários na barra do lado esquerdo.
Clique em "Criar calendário" para criar um novo calendário ou edite os existentes clicando em ...
OBSERVAÇÃO: a sincronização só está disponível com os calendários do Simple Calendar.
Etapa 2: Escolha a opção de sincronização ideal para você.
Ao criar ou editar um calendário, role para baixo na guia " Configuração de equipe e evento" para encontrar "Opção de sincronização". Escolha entre Uma via, Duas vias ou Desativar acionador. As opções estão descritas abaixo:
Sincronização unidirecional: Os eventos de seu calendário do Google serão exibidos em cinza. Os compromissos no calendário de sua conta serão sincronizados com o calendário do Google e bloquearão o tempo quando houver eventos no calendário do Google. As pessoas convidadas em eventos do Google não serão adicionadas como contatos. Essa opção é recomendada para a maioria das situações.
Sincronização bidirecional: Todos os eventos do calendário do Google aparecerão no calendário da sua conta com uma cor. determinará quem foi convidado para o evento do Google e criará um registro de contato para ele. incluirá esses contatos em todos os acionadores associados ao calendário.
Desativar acionador: Todos os contatos do evento do Google Agenda serão puxados como novos contatos. Nenhum acionador associado ao calendário será disparado.
OBSERVAÇÃO: veja abaixo a chave de cores para eventos em um calendário de sincronização bidirecional. Você pode acessá-la clicando no pequeno ponto de interrogação com círculo azul ao lado do menu suspenso do calendário.
