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Integração com o Google e o Google Agenda
Integração com o Google e o Google Agenda
Atualizado há mais de 11 meses

A integração com o Google permite que você sincronize sua agenda com o Google Agenda e colete relatórios relacionados ao Google Ads. Há duas opções para sincronizar o Google Agenda.

Etapa 1: Vá para Configurações > Integrações

Etapa 2: Clique em "Connect" (Conectar) no ícone do Google

Etapa 3: Selecione a conta que deseja conectar

Etapa 4: Digite sua senha (se solicitado).

Etapa 5: Concorde com os Termos e Condições clicando em Allow (Permitir)

Etapa 6: Clique em Close (Fechar).

Agora você pode sincronizar seu calendário não atribuído com a Conta do Google integrada nas configurações do calendário e no perfil para calendários de grupo. Você pode adicionar informações de análise e do Ad Word para fins de rastreamento e atribuição nesse momento, se necessário, escolhendo-as no menu suspenso. Para configurar seu SMTP do Gmail, consulte nosso artigo "Integração do Gmail para serviços de e-mail"

Opção 1: Sincronização de calendário não atribuído

Navegue até Configurações > Calendários para criar ou editar um calendário existente

Ao criar, se você não vir essa opção imediatamente, clique em configurações avançadas e vá para Conexões.

Observação: esse método de sincronização só está disponível para calendários simples/não atribuídos/eventos. Para outras opções, consulte a opção 2 deste artigo

Quando estiver na primeira página de edição de um calendário simples/não atribuído/evento, a etapa é chamada de "Meeting Details" (Detalhes da reunião), você verá o menu suspenso "Link to Calendar" (Vincular ao calendário). Selecione um calendário e escolha as opções de sincronização com base nas explicações abaixo dessas capturas de tela de exemplo.

Sentido Único

Todos os eventos do calendário do Google serão exibidos em cinza. Ele não adicionará ao sistema como contato quem for convidado no evento do Google. Mas ainda sincronizará os agendamentos do calendário do Google e bloqueará o intervalo de tempo extraído do Google para o sistema.

Duas Vias

Todos os eventos do calendário do Google serão coloridos e se comunicarão entre si. O sistema descobrirá quem foi convidado para o evento do Google, criará um registro de contato para ele e acionará todos os acionadores associados ao calendário.

Inteligente:

Quando um evento é criado no Google Agenda, mas os contatos associados ao evento não foram encontrados como já existentes no sistema como contatos, o sistema não os adicionará como contatos, mas bloqueará o tempo livre em sua agenda (a cor do evento será cinza).

Como alternativa, quando um evento for criado no Google Agenda e os contatos associados ao evento forem encontrados como contatos existentes no sistema, ele codificará o evento por cores e acionará todos os acionadores associados ao calendário.

Desativar acionador:

Todos os contatos de eventos do Google Agenda serão puxados para o sistema como novos contatos, mas nenhum acionador associado à agenda será disparado.

Opção 2: sincronização do calendário do grupo

A opção de sincronização para calendários de grupo e seu calendário pessoal pode ser encontrada em Configurações > Perfil após a integração da conta do Google em integrações. Isso é encontrado na seção Configurações do calendário.

Você selecionaria a opção Calendário principal para que todos os eventos do Google Calendar sejam coloridos e os agendamentos sejam sincronizados nos dois sentidos.

*Observação: o uso mais comum seria selecionar o calendário apenas como principal, sem seleções adicionais.

Se não quiser que criemos um contato, escolha "Select Default Calendar" (Selecionar calendário padrão) e clique em salvar.

Se você selecionar um calendário como o calendário padrão para a criação de contatos, a opção "Allow Trigger" (Permitir acionamento) será exibida. Use-a somente se quiser que os acionadores de agendamento sejam disparados para o contato criado. Isso adicionará o lead a qualquer campanha de lembrete de agendamento que você já tenha configurado ou que precise criar. Aqui estão as capturas de tela da aparência desses menus:

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