A criação de um grupo é uma maneira de organizar os usuários e gerenciar convenientemente um calendário coletivo. Os calendários de grupo geralmente são úteis quando há vários usuários que operam com o mesmo tipo de agendamento. Há muitos casos de uso para os calendários de grupo, como ter vários representantes de vendas, agendadores ou administradores, etc. Siga estas etapas para saber como usar os Grupos nos Calendários.
Etapa 1: Configurar um grupo
Navegue até Configurações > Calendários
Clique em "+ Add Group" e rotule o nome, a descrição e o slug do grupo
Salve para confirmar suas alterações
Etapa 2: Adicionar usuários ao calendário do grupo
Clique em +"New Calendar" para criar um novo calendário ou clique em Edit para atualizar um calendário existente
Na janela pop-up, na seção 1 - Configuração de equipes e eventos - navegue até "+Add User" (Adicionar usuário)
Adicione um ou vários usuários e configure a prioridade de distribuição deles (é assim que você pode configurar um "round robin").
Etapa 3: Atribuir usuários no calendário do grupo
Na janela pop-up de configuração do calendário, navegue até a guia 3 - Confirmação
Selecione as opções atribuídas marcando as caixas apropriadas.
OBSERVAÇÃO: consulte nossos outros tutoriais para obter orientações detalhadas sobre a configuração do calendário e obter assistência detalhada sobre a configuração e as definições.